Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Maja Kala, prowadząca prywatną praktykę psychologiczną pod adresem: 87-100 Toruń, ul. Podgórna 13a. Kontakt w sprawach RODO: rodo@psychologtorun.com.pl

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzam dane osobowe w następujących celach:

• obsługa formularza kontaktowego i odpowiedź na zapytanie,
• umówienie i realizacja wizyty (stacjonarnej lub online),
• prowadzenie dokumentacji psychologicznej / medycznej zgodnie z przepisami,
• wystawienie dowodu zapłaty (faktura / rachunek),
• realizacja praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Zakres danych: imię i nazwisko, dane kontaktowe (telefon, email), informacje istotne dla procesu konsultacji/terapii, a w niezbędnym zakresie również dane dotyczące zdrowia.

3. Podstawa prawna

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (umówienie i realizacja wizyty),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. księgowość, dokumentacja),
• art. 9 ust. 2 lit. h RODO — przetwarzanie danych o zdrowiu w celu profilaktyki, diagnozy i zapewnienia opieki zdrowotnej,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (np. wysłanie formularza kontaktowego).

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu oraz wynikający z przepisów prawa (m.in. 5 lat dla dokumentów księgowych, 20 lat dla dokumentacji medycznej zgodnie z ustawą o prawach pacjenta).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzone podmiotom wspierającym świadczenie usług: biuro księgowe, dostawca poczty email, hosting strony, platforma do wideokonsultacji — wyłącznie na podstawie umów powierzenia i w zakresie niezbędnym.

6. Twoje prawa

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych (w granicach przepisów),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Tajemnica zawodowa

Jako psycholog jestem zobowiązana do zachowania tajemnicy zawodowej. Treść rozmów oraz informacje uzyskane podczas konsultacji nie są ujawniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych prawem (np. bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia).

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, konieczne do jej prawidłowego działania. Nie stosuję narzędzi do śledzenia reklamowego ani profilowania marketingowego.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli wystąpi taka konieczność (np. korzystanie z usług dostawcy poza EOG), odbywa się to z zachowaniem standardów RODO.

10. Kontakt w sprawie RODO

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych proszę kierować na adres: rodo@psychologtorun.com.pl